高専生にお知らせを送る
お知らせ配信機能について
自社をお気に入りに登録している学生に対し、お知らせを配信できます。
興味を持ってくれている学生へダイレクトにイベント等、情報を届けることが可能です。
メディア総研主催「高専プラス 仕事研究セミナー」および「高専プラス 国策産業・社会インフラ産業セミナー」で自己紹介シートを提出した学生は、同時にお気に入り登録もされますので、お知らせを送ることが可能となります。
※高専プラス 国策産業・社会インフラ産業セミナー参加の大学生・大学院生を除く。
ホーム画面の「お知らせ配信」をクリックすると、お知らせ配信一覧画面が表示されます。
お知らせ配信の一覧を確認する
これまでに配信したお知らせが一覧で表示されます。お知らせの新規作成もここから行います。
一覧には【状態(下書き・配信済)、お知らせのタイトル、配信日時、配信済人数】が表示されます。
新規作成
新しいお知らせを作成できます。検索
タイトルを入力し、お知らせを検索できます。編集:お知らせを編集する(状態:下書きのみ)
削除:お知らせを削除する(状態:下書きのみ)
複製:内容を複製してお知らせを作成する
確認・追加配信
配信済のお知らせ内容の確認・同じ内容のお知らせの追加配信が行えます。
お知らせを作成する
「お知らせ配信一覧」ページの「新規作成」から、配信対象を設定してお知らせを作成・配信できます。
お知らせを配信できるのは、その時点で自社をお気に入り登録している学生のみです。
※一度お気に入り登録されていても、配信時点でお気に入りを外している学生にはお知らせは配信されません。
お知らせ配信一覧の「新規作成」をクリックして、お知らせ作成画面にアクセスします。
配信対象学生を選択する
お知らせ配信対象の選択方法は以下のパターンがあります。
お気に入り登録学生全員に配信
配信対象者を選んで配信
1.お気に入り登録学生全員に配信する
「お気に入り登録学生全員に配信」する場合は、そのまま配信内容の入力に進みます。
2.対象者を選んで配信する
お知らせ作成画面で「対象者を選んで配信」をクリックします。
2-1.基本条件から配信対象を選ぶ
学校・学科系統・課程・卒業予定年の各チェックボックスをクリックして、配信対象を絞り込みます。
2-2.過去に配信したお知らせをもとに配信対象を選ぶ
過去に配信したお知らせをもとに、配信対象者を絞り込むことができます。
※お知らせは「再配信時点で、自社を高専プラス上でお気に入り登録している学生」に対してのみ配信されます。
使用例
インターンシップのお知らせで「4/14締切」「4/21締切(延長)」など、日付のみ変更した同様のお知らせを複数回配信するケースがあります。
この機能を使うことで、初回配信対象者のみに再度配信する、または特定のお知らせを受信した学生を除外するといった配信対象の制御が可能です。
特定の過去配信を受け取った学生のみを配信対象にする
「対象学生を絞り込む」の「配信を選択」をクリックします。
※「対象学生から除外する」で選んだ配信は、ここでは選択できません。
絞り込みに使う配信を選択し「確定」をクリックします。
絞り込みに使う配信名が表示されます。
特定の過去配信を受け取った学生を配信対象から除外する
「対象学生から除外する」の「配信を選択」をクリックします。
※「対象学生を絞り込む」で選んだ配信は、ここでは選択できません。
除外に使う配信を選択し「確定」をクリックします。
除外に使う配信名が表示されます。
配信内容を入力する
テンプレート
テンプレートに登録した内容をタイトル・本文に反映します。
テンプレート機能の使い方はこちらタイトル・本文
お知らせの趣旨がわかる内容で簡潔に入力してください。本文は1000文字まで入力可能です。
URL(https://xxxxx/~)も入力可能です。配信時には自動的にハイパーリンクに変換されます。ハイパーリンクの表示には注意事項がありますので、 入力見本 を必ずご確認ください。
絵文字は使用できません。
下書きで保存する
すぐに配信しない場合選択します。下書き保存したお知らせは、一覧画面から再編集し、配信することが可能です。配信内容を確認
すぐに配信する場合、 配信内容を入力したら「配信内容を確認」をクリックします。
内容を確認し配信する
配信対象と配信内容を確認し、問題が無ければ「この内容で配信」をクリックしてください。お知らせ配信が完了します。
※配信対象が0人の場合、ボタンがクリックできないようになり、配信できません。
お知らせ配信が完了すると、対象の学生にメールが届き、「高専プラス」のお知らせ画面上にも通知が表示されます。
学生に届くメールのイメージ
高専プラスの通知イメージ
お知らせを追加で配信する
前回のお知らせ配信後にお気に入り登録があり、お知らせを送れていない学生に向けて、 同じ内容のお知らせを追加で配信できます。
既に配信済みの学生に、同じ内容のお知らせを送らないための機能です。
配信内容(タイトル・本文)や配信対象は変更ができません。
追加配信したいお知らせの「確認・追加配信」ボタンをクリックします。
追加配信対象学生と、配信内容を確認し、「追加配信」をクリックします。
※追加配信対象が0人の場合、ボタンがクリックできないようになり、配信できません。
お知らせを複製する
登録されているお知らせを複製して、新たにお知らせを作成することができます。
複製したいお知らせの「複製」ボタンをクリックします。
複製されたお知らせの内容を確認し、必要な箇所を変更して使用してください。