過去仕訳の使い方

過去仕訳とは

過去に入力された仕訳の内容をコピーして新しい仕訳として入力する機能です。

一つの仕訳全体だけでなく、仕訳の中の特定の行だけコピーすることもでき

内容をコピーした後に、伝票日時や金額・摘要などを変更することもできます。

過去の年度も参照することができますので

年度を跨いだ月一回の仕訳や年に一度の仕訳などもコピーすることができます。

手順

■STEP 1：仕訳入力画面の表示

「仕訳入力」メニューの「仕訳入力」カテゴリから「仕訳入力」を選択して画面を開きます

■STEP 2：「過去仕訳検索」画面の呼び出し

1. 画面右上にある「過去仕訳」ボタンをクリックします

2. 「過去仕訳検索」画面が表示されます

■STEP 3：対象データの検索

引用したい仕訳が含まれる期間（伝票日付）や
その他の条件を指定し「検索」ボタンをクリックします

■STEP 4：データの選択と取り込み

取込単位(伝票と明細)の違い

伝票取込

1. 一覧の中から、呼び出したい仕訳の行を探してダブルクリックします

2. 「指定したデータを仕訳伝票に取り込みます」という確認メッセージが
   表示されるので、「はい」をクリックします

明細取込

1. 一覧の中から、取り込みたい仕訳の行のチェックボックスをクリックして
   「取込」ボタンをクリックします

2. 「指定したデータを仕訳伝票に取り込みます」という確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックします

■STEP 5：取込内容の確認と仕訳登録

1. 元の「仕訳入力」画面に、選択した仕訳データの内容が自動的にセットされます

2. 内容を確認し必要に応じて修正したら、画面右上の「登録」ボタンをクリックします