下書き仕訳の使い方

下書き仕訳とは

「仕訳入力」画面で入力中のデータを一時的に保存することができる機能です。

保存した内容は、「仕訳入力」画面に呼び出して内容の再編集や仕訳登録を

行うことが可能です。

下書きに保存される内容

下書きは伝票番号以外の画面上の全ての内容が保存されます。

また、一度保存した下書きを呼び出して、

再度下書き保存した場合は内容が上書きされます。

※同じ内容であっても最初から入力した場合は別の下書きとして保存されます

下書き保存の手順

■STEP 1：画面の表示

「日次」メニューの「仕訳入力・管理」カテゴリから「仕訳入力」を選択して画面を開きます

■STEP 2：下書き保存の実行

1. 仕訳入力中に、画面右上の「下書き保存」ボタンをクリックします

2. 画面上部に「下書き保存しました。」というメッセージが

   表示されれば入力中の内容が下書き保存されています

下書きの呼び出し方法

■STEP 1：画面の表示

「日次」メニューの「仕訳入力・管理」カテゴリから「仕訳入力」を選択して画面を開きます

画面右上の「下書き仕訳」ボタンをクリックします

■STEP 2：下書きデータの検索と呼び出し

1. 画面右上の「下書き仕訳」ボタンをクリックします

2. 「下書き仕訳検索」画面が表示されるので「検索」ボタンをクリックし

   表示された一覧から、呼び出したい仕訳データの行をクリックします

3. 「選択したデータを仕訳入力に呼び出します。」という確認メッセージが
   表示されるので、「はい」をクリックします

4. 対象の下書きが仕訳入力画面に読み込まれ内容の編集や登録が
   可能な状態になります

下書きの削除方法

内容を呼び出して仕訳登録を行うと下書きは消えます。

また、下書きを呼び出した後に仕訳入力画面上の「削除」を行うことで

仕訳登録せずに呼び出した下書きのみ削除することも可能です。