元帳入力の流れ
元帳入力とは
現金や普通預金などの現預金科目を指定し、
相手科目や金額を入力していくことで連続的に仕訳登録を行う入力方法です。
指定した科目を使った過去の仕訳も画面上に一覧で表示され
それらの修正や削除もその場で行うこともできます。
操作手順
■STEP 1:元帳入力画面の表示
「仕訳入力」メニューの「仕訳入力」カテゴリから「元帳入力」を選択して画面を開きます
■STEP 2:対象科目と期間の指定
画面上部の入力欄にて、「科目」「入力開始日付」を選択し
「入力開始」ボタンをクリックします
「入力開始日付」とは
「元帳入力」画面のリストに表示する仕訳を絞り込む際に使用します。
「入力開始日付」を設定するとその日付以降の仕訳のみがリストに表示されます。
■STEP 3:取引内容の入力
入力欄とリストが表示されます
「伝票日付」「相手科目」「金額」「摘要」などを入力します
入金の仕訳の場合は「入金(借方)」に金額を入力します
出金の仕訳の場合は「出金(貸方)」に金額を入力します
■STEP 4:仕訳の登録
入力が完了したら、画面左下の「登録」ボタンをクリックします
「伝票登録します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので
「はい」をクリックします「登録しました」と表示され、画面下部のリストに仕訳データとして保存されます
■補足 (条件変更・印刷について)
条件変更
「条件変更」をクリックするとSTEP 2の
「科目」「入力開始日付」を選択する画面に戻ることができます
印刷
「印刷」をクリックすると画面上に表示されているリストを
「仕訳元帳」として印刷することができます。
入力済みデータの修正・再利用・削除
画面下部のリストに追加された明細は、以下の手順で修正や削除が可能です。
■入力内容の修正
画面下部のリストから、修正したい行の左側にある
「ペンマーク」ボタンをクリックします「修正・削除を行う伝票を呼び出します。」という確認メッセージが
表示されるので「はい」をクリックします「仕訳入力(修正)」画面に遷移します
伝票日付・金額や摘要などの内容を修正し「登録」ボタンをクリックして登録します
修正したい項目(摘要など)を選択・編集し画面右上の「登録」ボタンをクリックします
元帳入力にて登録した仕訳は
元帳入力画面内で修正・削除することができます
「元帳で修正」をクリックします
上部の入力欄に、該当行の仕訳データが呼び出されます
伝票日付・金額や摘要などの内容を修正し
「保存」ボタンをクリックして登録します
■入力内容の再利用
画面下部のリストから、修正したい行の左側にある「貼り付け」ボタンをクリックします
「選択した仕訳を入力欄に複製します。」という確認メッセージが表示されるので
「はい」をクリックします上部の入力欄に、該当行の仕訳データがコピーされます
必要に応じて伝票日付・金額や摘要などの内容を修正し
「登録」ボタンをクリックして登録します
「仕訳入力」の「過去仕訳」とは違い、再利用できるのは
「元帳入力」にて登録した仕訳のみとなります
■入力内容の削除
画面下部のリストから、削除したい行の左側にある
「ゴミ箱マーク」ボタンをクリックします「削除します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されるので
「はい」をクリックします該当の仕訳が削除されます