コースに自動送信メールを設定する

コースの受講者へ自動送信メールを有効・無効にする手順がわかります。

はじめる前に

• メールテンプレート管理であらかじめテンプレートを登録しておく必要があります。登録方法は「メールテンプレートを管理する」を参照してください。

自動送信メールの有効・無効の設定

メールテンプレート管理で登録されているテンプレートを利用して、各コースの受講者に対して各種メールを自動送信するための設定を行います。

手順

1. 学習管理 > 研修コース・カード管理から、「コース管理」を選択します。

2. 該当するコースの「操作選択」を選択し、「編集」を選択します。

3. 下にスクロールし、自動送信メール横の、「編集」を選択します。

4. 編集したいメールテンプレートの「操作選択」から、自動送信を「有効にする」または「無効にする」の変更ができます。

自動送信メールのテンプレートの選択と送信日時の設定

自動送信メールのテンプレートの選択と送信日時の設定を行う機能です。

送信日時の設定が可能な通知は、以下の 7種類 のみです。

• 研修開催日通知

• 受講期間開始通知

• 申込キャンセル期限通知

• 受講申込期限通知

• 受講申込開始通知

• 受講期間終了通知

• 受講督促通知

手順

1. 学習管理 > 研修コース・カード管理から、「コース管理」を選択します。

2. 該当するコースの「操作選択」を選択し、「編集」を選択します。

3. 下にスクロールし、自動送信メール横の、「編集」をクリックします。

4. 編集したいメールテンプレートの「操作選択」から、「編集」を選択します。

5. 各項目を入力します。（下表を参照ください。）

6. 「登録」をクリックします。

項目表

次のステップ・関連記事

• メールテンプレートを管理する

• コースを新規作成する