集合研修カードを新規登録する
受講させる集合研修をカードとして登録し、集合研修の周知・出欠管理を行うカードを登録する手順がわかります。集合研修の1日程に対し、1集合研修カードとなります。
はじめる前に
この手順は「カードを新規作成する」で種類に「集合研修」を選択した後の画面から始まります。先に「カードを新規作成する」の手順を完了してください。
集合研修を多数登録する場合はインポート機能をご利用ください。
集合研修カードの新規登録
手順
各項目を入力します。（項目は、下表を参照ください。）
項目表 (★は必須項目になります)
入力項目 | 説明 |
|---|---|
カードコード★ | 検索や並び替えに必要な為、半角英数字で入力します。 |
カード名★ | カード名を入力します。 |
研修概要 | 概要を入力します。 |
開催日時の指定・未定 | 開催日時の指定するか、選択します。 |
開催日★ | カレンダーより選択します。 |
開催時間★ | 開始時間、終了時間を選択します。（5分単位で設定できます。） |
定員★ | 定員を半角数字で入力し、先着もしくは抽選の表示が設定できます。 |
受講者の決定方法★ | 先着順を選択します。※現在は先着順のみ選択できます |
研修開催エリア | 運営管理の研修会場で登録した情報をプルダウンから選択します。 |
開催場所 | 開催場所を入力します。 |
URL | 開催場所の地図や、HPなどのURLを入力します。 |
開催形式 | 集合研修を中継するか、対面で行うかを選択できます。 |
公開ステータス | 非公開・公開から選択します。デフォルトは公開となります。 |
「登録」をクリックします。
※この画面は「カードを新規作成する」の手順後の画面です。
ワンポイント
集合研修で多数の研修を登録する場合はインポート機能をご利用ください。
集合研修カードへの講師情報登録
「集合研修」のカードに対して、社内講師・社外講師情報を登録することができます。
必要に応じてご利用ください。
手順
集合研修カードの「操作選択」から、「編集」を選択します。
講師情報の「編集」を選択します。
「講師追加」から、「社内講師を追加」「社外講師を追加」を選択します。
該当する社員の左側にある「追加」をクリックします。
社内講師を追加する場合は、リストから選択します。
社外講師を追加する場合は、講師リストから選択するか、新規で登録することもできます。
登録されている情報が表示されます。
「登録」をクリックします。
