受講者の受講状況を確認・管理する
各受講者の学習ステータスや進捗率を確認・管理する手順がわかります。
はじめる前に
受講割当設定が完了していることが前提です。受講割当が設定されていない場合はコースが表示されません。
コースグループ軸の受講管理は未リリースのため現在ご利用いただけません。
受講状況管理とは・・・
各受講者の学習ステータスや進捗率を確認・管理する機能です。受講状況の確認・管理には、以下の３通りの方法があります。
コース軸：あるコースに割り当てられた受講者の受講状況を一覧で確認する
受講者軸：ある受講者に割り当てられたコースの受講状況を一覧で確認する
組織軸：ある組織に所属している受講者の受講状況をコース単位、または受講者単位で確認する
受講状況管理の管理機能
受講状況の管理機能として、以下の操作を行うことが可能です。
進捗状況の更新
※受講状況管理の更新権限がある場合のみ、コース軸または組織軸＞コース一覧で検索時のみ
コースへの申込
受講日程変更
申込キャンセル（申込時のみ）
受講者の履歴詳細の閲覧
「1. 進捗状況の更新」については、受講状況管理の「作成/更新/削除」の権限がある場合に利用できる機能です。
手順
【進捗状況の更新】
各受講者の①「申込・学習ステータス」②「進捗率」③「学習時間」を直接修正することができます。
修正後、④「操作選択」の「更新」をクリックすると、受講者の画面にも修正内容が反映されます。
修正した受講履歴を⑤サマリに反映させるためには、右上の➅「最新情報に更新」をクリックします。
※本機能は、「コース軸」または「組織軸＞コース一覧」でのみ利用できます。
※コース全体としての受講状況は修正されますが、コース内の各カードの受講状況は変更されません。
※管理画面で受講履歴修正後、受講者が再度受講しなおす（動画を視聴するなど）と、進捗率が実態に合わせて再計算され、履歴が上書きされます。
※管理画面で「申込・学習ステータス」を「受講完了」にしても修了証は発行されません。
コース軸からの受講状況管理（受講者一覧）
コースに割り当てられた各受講者の学習ステータスや進捗率を一覧で確認・管理する機能です。
手順
学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
コース一覧からコースを選び、操作選択から「受講者一覧」を選択します。
コース全体のサマリが表示されます。
各ユーザの「操作選択」から、更新（受講状況管理の更新権限がある場合のみ）、コースの申込、受講日程変更、申込キャンセル（申込時のみ）、受講者の履歴詳細が選択・閲覧できます。
コース軸からの受講状況管理（カード一覧）
コースを構成するカードごとに受講状況を確認する機能です。
提出物カードが含まれる場合、提出されたテキスト文章やファイルの確認、差戻ができます。
※ 受講状況管理 > コース軸 > カード一覧からのみ確認可能です。
手順
【提出物カードの確認・管理】
学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
コースを選び、操作選択から「カード一覧」を選択します。
確認したい提出物カードの「操作選択」から「受講状況詳細」を選択します。
右側の「Ｖ」を押して履歴詳細を表示します。
提出されたテキスト文章が確認できます。（テキスト提出がある場合のみ）
「添付ファイル出力」で提出物をダウンロードします。（ファイル提出がある場合のみ）
任意でコメントを入力できます。
確認ステータスをプルダウンから選択します。
提出物カードの「修了条件」が、「合格時」である場合は、確認ステータスを「合格」にすると、修了となります。（修了条件が「提出時」の場合は、提出した時点で「合格」となっています。）
ワンポイント
提出物カードにおいて、確認ステータスやコメントを変更すると、リアルタイムに受講画面に反映されます。
提出物カードにおいて、管理者が確認ステータスを「差戻」に変更すると受講者は再提出ができます。
テストやアンケートカードの解答/回答状況も、③「操作選択」の「受講状況詳細」から確認できます。右上の履歴出力からエクスポートすることも可能です。
手順
【集合研修の出欠登録】
学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
コースを選び、操作選択から「カード一覧」を選択します。
出欠登録したい集合研修セットカードの「操作選択」から「出欠確認」を選択します。
出欠登録したい集合研修カードを選択します。
ユーザ一覧の「出欠」「出席状態」または「詳細」を編集して、「保存」をクリックします。
右上の「集合研修出欠インポート」から一括登録も可能です。
「集合研修出欠インポート」をクリックすると、フォーマットファイルをダウンロードできますので、必須項目を記載してアップロードしてください。（必須項目は、下表を参照ください。）
項目表（★は必須項目になります）
入力項目 | 説明 |
|---|---|
カードコード★ | 半角最大30文字。既存のカードコードのみ指定できます。 |
ユーザID★ | 半角最大50文字。既存のユーザIDのみ指定できます。 |
出欠★ | リストより選択できます。 出席 - |
出席状態★ | リストより選択できます。 |
得点 | 半角最大5文字。数字のみ0～99999。 |
コメント | 全角・半角最大20000文字。改行も使用できます。 |
受講者軸からの受講状況管理
受講者に割り当てられたコースの受講状況を一覧で確認・管理する機能です。
手順
学習管理 > 受講状況管理から、「受講者軸」を選択します。
該当するユーザの「操作選択」から、「コース一覧」を選択します。
選択したユーザが受講しているすべてのコースの受講状況と、サマリが表示されます。
各コースの「操作選択」から、コースの申込、受講日程変更、申込キャンセル(申込時のみ)、コースの履歴詳細が選択・閲覧できます。
組織軸からの受講状況管理
組織に所属する受講者に割り当てられているコースの受講状況を確認・管理できます。
組織軸からコース一覧で検索する方法と、組織軸から受講者軸で検索する方法があります。
手順
【組織軸＞コース一覧＞受講者一覧】
学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
選択した組織の「操作選択」から、「コース一覧」を選択します。
その組織に所属しているユーザのうちの誰かが受講しているコースのリストが表示されます。選択したコースの「操作選択」から、「受講者一覧」を選択します。
組織内で選択しているコースを受講している全受講者の受講状況のサマリが表示されます。
各ユーザの「操作選択」から、更新（受講状況管理の更新権限がある場合のみ）、コースの申込、受講日程変更、申込キャンセル（申込時のみ）、受講者の履歴詳細が選択・閲覧できます。
【組織軸＞コース一覧＞カード一覧】
学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
選択した組織の「操作選択」から、「コース一覧」を選択します。
その組織に所属しているユーザのうちの誰かが受講しているコースのリストが表示されます。選択したコースの「操作選択」から「カード一覧」を選択します。
コースに登録されているカードが表示されます。
「操作選択」内の「受講状況詳細」や「解答/回答内容確認」を選択します。
そのカードの受講状況詳細として、ユーザごとの受講状況が表示されます。
【組織軸＞受講者軸】
学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
選択した組織の「操作選択」から、「受講者一覧」を選択します。
組織に登録されているユーザ一覧が表示されます。
選択したユーザの「操作選択」から、「コース一覧」を選択します。
ユーザの割り当てられているコース一覧のサマリが表示されます。
「操作選択」から、コースの申込、受講日程変更、申込キャンセル(申込時のみ)、受講者の履歴詳細が選択・閲覧できます。
