割当設定で「承認機能」を有効にした時の利用方法
承認機能が設定されたコースで承認機能を利用する手順がわかります。
はじめる前に
申込方法「手動申込」、承認機能「有効」としてコースに受講割当された場合、受講者の申し込み時に承認申請の操作が必要になります。
承認者は、権限を持った管理者である必要はありません。
受講者が承認申請をすると、承認依頼のメールが承認者に届きます。承認者はメールに記載されたURLから承認・却下を行います。
受講者に承認結果のメールが通知されます。（受講者にメールアドレスが紐づいている場合のみ）
手順
受講者の操作
手動申込のコースで「受講を申し込む」をクリックします。
開いたウィンドウで承認者のユーザIDを入力します。
「承認者」となるユーザは、権限を持った管理者である必要はありません。
承認者の操作
承認依頼の通知メールが届きます。メール内の承認用URLをクリックします。
受講申請一覧が表示されますので、承認ステータスを変更します。（承認ステータスは、下表を参照ください。）
チェックボックスと上部のボタンを使って複数の申請を一括で処理する方法と、「承認ステータス」欄にてプルダウンを選択して特定の申請を一つずつ処理する方法があります。
項目表
NO. | 承認ステータス | 説明 |
|---|---|---|
1 | 未処理 | 承認も却下もしていない状態です。一度承認した後、承認か却下か判断を保留したくなった場合は、未処理ステータスに戻すことができます。 |
2 | 承認 | 承認すると受講者が受講できるようになります。 |
3 | 却下 | 承認申請を却下します。却下後、申込期間中であれば受講者は再度承認申請を出すことができます。 |
「変更する」をクリックします。
「変更のメールを送信する」を選択し、「実行する」を選択すると受講者に承認結果のメールが通知されます。（受講者にメールアドレスが紐づいている場合のみ）
