元帳の照会

元帳(総勘定元帳)とは

元帳(総勘定元帳)とは

科目ごとの取引の明細と残高を確認できる帳票です


元帳照会の流れ

■STEP 1:画面の表示

  1. 「月次」メニューの「月次」カテゴリから「元帳照会」を選択して画面を開きます

  2. 画面上部の「年月日」のプルダウンメニュー等から、確認したい対象期間を指定します

  3. 「中科目」「補助科目」のプルダウンメニューから、照会したい勘定科目を選択します

補助科目を持っている中科目でも

「補助科目」を未選択にすることで中科目単位で出力することができます

  1. 必要に応じて、「決算仕訳」を含めた元帳にしたり
    マイナス残高の表記方法等の設定をします

■STEP 2:照会の実行

  1. 条件の指定が完了したら、画面右上の「検索」ボタンをクリックします

  2. 画面下部に表示されたデータで指定した科目の取引明細や残高データを確認します

取引明細の行をクリックをすると、その行を含む仕訳の修正画面を呼び出せます

■STEP 3:印刷と出力

帳票の印刷(PDFで保存)

  1. 画面右上の「印刷」ボタンをクリックします

  2. 「ファイルが正常に作成されました。」という確認メッセージが表示されるので
    「ファイルを表示」ボタンをクリックします

  3. ブラウザの印刷画面(PDFプレビュー)が表示されるので
    内容を確認して印刷や保存を行います

Excelファイルへの出力

  1. Excel形式でデータを取り出したい場合は、
    画面右上の「Excelエクスポート」ボタンをクリックします

  2. 科目選択画面が表示されるので「開始中科目」「終了中科目」で
    出力したい科目を範囲指定し「出力」をクリックします

    「開始中科目」と「終了中科目」の間の科目全てが出力されます
  3. ファイルが生成され、PCにダウンロードされます


予算比較できる元帳を出すことはできますか?

予算残も表示されている元帳形式の帳票は
「予算差引簿」という名称で用意しております

照会方法はこちら

予算差引簿とは

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