元帳の照会
元帳(総勘定元帳)とは
元帳(総勘定元帳)とは
科目ごとの取引の明細と残高を確認できる帳票です
元帳照会の流れ
■STEP 1:画面の表示
「月次」メニューの「月次」カテゴリから「元帳照会」を選択して画面を開きます
画面上部の「年月日」のプルダウンメニュー等から、確認したい対象期間を指定します
「中科目」「補助科目」のプルダウンメニューから、照会したい勘定科目を選択します
補助科目を持っている中科目でも
「補助科目」を未選択にすることで中科目単位で出力することができます
必要に応じて、「決算仕訳」を含めた元帳にしたり
マイナス残高の表記方法等の設定をします
■STEP 2:照会の実行
条件の指定が完了したら、画面右上の「検索」ボタンをクリックします
画面下部に表示されたデータで指定した科目の取引明細や残高データを確認します
取引明細の行をクリックをすると、その行を含む仕訳の修正画面を呼び出せます。
■STEP 3:印刷と出力
帳票の印刷(PDFで保存)
画面右上の「印刷」ボタンをクリックします
「ファイルが正常に作成されました。」という確認メッセージが表示されるので
「ファイルを表示」ボタンをクリックしますブラウザの印刷画面(PDFプレビュー)が表示されるので
内容を確認して印刷や保存を行います
Excelファイルへの出力
Excel形式でデータを取り出したい場合は、
画面右上の「Excelエクスポート」ボタンをクリックします科目選択画面が表示されるので「開始中科目」「終了中科目」で
出力したい科目を範囲指定し「出力」をクリックします「開始中科目」と「終了中科目」の間の科目全てが出力されます ファイルが生成され、PCにダウンロードされます
予算比較できる元帳を出すことはできますか?
予算残も表示されている元帳形式の帳票は
「予算差引簿」という名称で用意しております
照会方法はこちら
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