受講状況管理画面にて、コースおよびカード履歴を一括修正する

受講状況管理画面でコース単位・カード単位に、受講者の学習履歴データを一括更新する手順がわかります。

はじめる前に

  • 受講状況管理権限の「作成/更新/削除」が「無制限」に設定されている必要があります。「無制限」以外の場合はインポートボタンが表示されません。

  • インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls)」のみです。

コースおよびカード履歴を一括修正する

手順

  1. 学習管理内、受講状況管理から「コース軸」を選択します。

  2. 「インポート」を選択します。(操作者に受講状況管理権限の作成/更新/削除の「無制限」権限がついていない場合はインポートボタンは表示されません。)

  3. コース単位/カード単位ごとに「フォーマットファイル」を選択し、ダウンロードされたExcelファイルの項目に沿って入力します。

  4. 「参照」を選択し、3.で入力したファイルを選択します。

  5. 「読込」を選択し、登録完了です。

  6. データ負荷がかかる作業を行うと「タスク受付完了」というメッセージが表示されます。メッセージの「タスク処理管理」をクリックすると、タスク処理状況が確認できます。
    左メニュー「タスク処理管理」からタスク一覧に遷移することも可能です。 

 一括更新可能な項目

 コース単位

カード単位

学習ステータス

〇(※1)

〇(※2)

進捗率

〇(0~100%)

〇(100%のみ)

 総学習時間

 受講開始日

×

初回修了日時

×

※1:コースの場合は、「1:未受講、2:受講中、3:完了」を登録可能。
※2:カード単位の場合は、「完了」のみ登録可能。

ワンポイント

  • 操作者に受講状況管理の作成/更新/削除の「無制限」権限が付与されていない場合は、インポートボタンが表示されず、本機能はご利用いただけません。権限管理については「権限(ロール)を設定する」を参照ください

  • インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls) 」のみになります。

  • 必須項目は、ダウンロードしたフォーマットファイル内のシート名「コース履歴情報(項目説明)」にも記載があります。

  • コースならびにカードの学習ステータス及び進捗率はインポートされた箇所のみに反映されます。

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