受講状況管理画面にて、コースおよびカード履歴を一括修正する
受講状況管理画面でコース単位・カード単位に、受講者の学習履歴データを一括更新する手順がわかります。
はじめる前に
受講状況管理権限の「作成/更新/削除」が「無制限」に設定されている必要があります。「無制限」以外の場合はインポートボタンが表示されません。
インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls)」のみです。
コースおよびカード履歴を一括修正する
手順
学習管理内、受講状況管理から「コース軸」を選択します。
「インポート」を選択します。(操作者に受講状況管理権限の作成/更新/削除の「無制限」権限がついていない場合はインポートボタンは表示されません。)
コース単位/カード単位ごとに「フォーマットファイル」を選択し、ダウンロードされたExcelファイルの項目に沿って入力します。
「参照」を選択し、3.で入力したファイルを選択します。
「読込」を選択し、登録完了です。
データ負荷がかかる作業を行うと「タスク受付完了」というメッセージが表示されます。メッセージの「タスク処理管理」をクリックすると、タスク処理状況が確認できます。
左メニュー「タスク処理管理」からタスク一覧に遷移することも可能です。
一括更新可能な項目 | コース単位 | カード単位 |
|---|---|---|
学習ステータス | 〇(※1) | 〇(※2) |
進捗率 | 〇(0~100%) | 〇(100%のみ) |
総学習時間 | 〇 | 〇 |
受講開始日 | 〇 | × |
初回修了日時 | 〇 | × |
※1:コースの場合は、「1:未受講、2:受講中、3:完了」を登録可能。
※2:カード単位の場合は、「完了」のみ登録可能。
ワンポイント
操作者に受講状況管理の作成/更新/削除の「無制限」権限が付与されていない場合は、インポートボタンが表示されず、本機能はご利用いただけません。権限管理については「権限(ロール)を設定する」を参照ください
インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls) 」のみになります。
必須項目は、ダウンロードしたフォーマットファイル内のシート名「コース履歴情報(項目説明)」にも記載があります。
コースならびにカードの学習ステータス及び進捗率はインポートされた箇所のみに反映されます。