受講状況を確認して、対象受講者にメールを送る
受講状況を確認した上で、対象受講者に手動でメールを配信する手順がわかります。受講状況を確認して、受講が遅れている人にリマインドメールを送るといったことができます。
はじめる前に
メールを送信する対象者の確認は、受講状況管理の「コース軸」または「組織軸」から行います。
対象受講者にメールアドレスが登録されていない場合、送信先に選択はできません。
メールを送信する画面へ進む
コースの受講状況から対象者を指定する場合
学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」またはを選択します。
コースを選択し、「操作選択」から「受講者一覧」を選択します。
コースを受講している受講者の受講履歴が表示されます。
以下の共通の手順へ進みます
コース内の特定カードの受講状況から対象者を指定する場合
学習管理 > 受講状況管理から、「コース軸」を選択します。
コースを選択し、「操作選択」から「カード一覧」を選択します。
受講状況を確認したいカードの操作選択から「受講状況詳細」を選択します。
カードの受講状況の詳細が表示されます。
以下の共通の手順へ進みます
（組織軸）コースの受講状況から対象者を指定する場合
学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
受講状況を確認したい組織の「操作選択」から「コース一覧」を選択します。
組織内の受講者が割り当てられているコース一覧が表示されます。
確認したいコースの「操作選択」から「受講者一覧」を選択します。
コースを受講している受講者の受講履歴が表示されます。
以下の共通の手順へ進みます
（組織軸）コース内の特定カードの受講状況から対象者を指定する場合
学習管理 > 受講状況管理から、「組織軸」を選択します。
受講状況を確認したい組織の「操作選択」から「コース一覧」を選択します。
組織内の受講者が割り当てられているコース一覧が表示されます。
確認したいコースの操作選択から「カード一覧」を選択します。
コースを構成するカード一覧が表示されます。
確認したいカードの「操作選択」から「受講状況詳細」を選択します。
以下の共通の手順へ進みます
共通の手順
いずれのメニューでも、画面右上の「メール送信」ボタンをクリックします。
対象者を選択する画面が表示されますので、左側にチェックを付けて「次へ」をクリックします。
※ユーザのメールアドレスが登録されていない場合、チェックボックスは表示されません。
対象者を選択したら、以下「メールを送信する」の項目を確認してください。
メールを送信する
対象者を指定したら、メールの内容を設定し、送信します。
手順
送信するメールの文面等を入力します。（下表を参照ください。）
入力が完了したら、「次へ」を選択します。
項目表（★は必須項目になります）
入力項目 | 説明 |
|---|---|
件名★ | メールの件名を入力します。200文字まで入力できます。 |
本文★ | メールの本文を入力します。 |
送信タイミング★ | メールを送信するタイミングを、「すぐに送信」または「設定の日時に送信」から選択できます。「設定の日時に送信」の場合は、カレンダーから日時を指定します。 |
使用可能な記号 | システムに登録されている氏名、コース名、受講期間、ユーザID、ログインIDなどを |
メール送信対象者確認画面が表示されます。
メールの文面を確認するには「プレビュー」をクリックします。
メールプレビュー画面が表示されます。問題がなければ「閉じる」をクリックします。
メールを再度編集したい場合は、「戻る」をクリックして、メール文面入力画面に戻ります。
文面が確定したら、「メール送信」を選択します。
送信確認の画面が表示されますので、「送信」をクリックします。
