手動でユーザを組織に所属させる、所属を変更させる
組織管理画面またはユーザ管理画面から、手動でユーザを組織に所属させたり、所属を変更したりする手順がわかります。
はじめる前に
主務所属は1ユーザにつき1つまで、兼務所属は複数登録できます。
手動でユーザを組織に所属させる（組織管理からの設定）
組織管理画面から、ユーザを組織に所属させる方法です。
手順
組織・ユーザ管理から、「組織管理」を選択します。
ユーザを所属させる組織を選択します。
「組織に所属するユーザ」内の「編集」をクリックします。
登録されているユーザ一覧が表示されます。
ユーザを組織に「主務」として所属させるか、「兼務」として所属させるかを選択します。
※主務/兼務の例：営業部の部長が「主務」であるものの、広報部の副マネージャーを「兼務」する場合などに使い分けます。主務所属は1ユーザにつき1つまで、兼務所属は複数可能です。
登録されているユーザが多い場合は、「虫めがねマーク」の左のプルダウンから条件を指定して検索を行うことができます。
（検索条件は、下表を参照ください。）
「検索」を選択します。
プルダウン項目表
入力項目 | 説明 |
|---|---|
ユーザID | ユーザIDから検索します。 |
氏名 | 氏名で検索します。 |
メールアドレス | メールアドレスで検索します。 |
職位 | カテゴリの概要を入力します設定した職位マスタ情報より、プルダウンで選択します。 |
所属組織 | 所属組織より、プルダウンで選択します。 |
検索結果から、所属に追加したいユーザの左にある「追加」をクリックします。
※主務登録の際は、「この操作を行うと、元の組織から所属が変更されます。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されますので、問題なければ「変更」をクリックします。
所属組織内にユーザ情報が追加されます。
ワンポイント
組織管理画面の「組織に所属するユーザ」の「編集」からは、ユーザを組織から削除することができません。
「手動でユーザを組織に所属させる（ユーザ管理からの設定）」または「新機能：追加・上書き・削除」を利用した所属登録で削除を行います。
手動でユーザを組織に所属させる（ユーザ管理からの設定）
ユーザ管理画面から、ユーザを組織に所属させる方法です。
手順
組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
所属情報を編集したいユーザの「操作選択」から、「編集」を選択します。
ユーザ情報が表示されます。
基本情報の編集の他、所属組織（主務・兼務）の追加や削除が行えます。
主務または兼務の「所属組織追加」をクリックします。
所属をさせたい組織にチェックを入れます。（その他の設定項目は、下表を参照ください。）
「登録」をクリックします。
項目表
入力項目 | 説明 |
|---|---|
所属組織 | 該当する組織にチェックを入れます。任意で所属開始年月日を入力できます。入力欄をクリックするとカレンダーが表示されます。 |
職種 | 社員マスターで、職種・職位・役職・社員種別・雇用区分などを設定している場合は、これらの項目をプルダウンから選択できます。また、それぞれの項目の開始年月日も入力できます。入力欄をクリックするとカレンダーが表示されます。いずれも任意の設定です。 |
職位 | |
役職 | |
社員種別 | |
雇用区分 |
ワンポイント
組織管理画面の「組織に所属するユーザ」の「編集」からは、ユーザを組織から削除することができないため、ユーザ管理画面にて以下の手順で、変更を行います。
ユーザ情報の編集画面から、所属を外したい組織の横にある「ごみ箱マーク」をクリックします。
確認画面が表示されますので、「削除する」をクリックします。
