ユーザを登録する
ユーザを手動で1人ずつ登録する方法と、Excelファイルで一括登録する方法の手順がわかります。
はじめる前に
手動登録時、パスワードは8文字以上の半角英数記号で入力します。
Excelインポートでは1回50,000ユーザまで登録できます。
ユーザIDの有効期限とステータスを両方設定した場合、有効期限の設定が優先されます。
ユーザを手動で登録する
手順
組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
ユーザ一覧画面で「新規作成」をクリックします。
基本設定項目・権限設定・詳細設定項目を設定します。
※設定の詳細は下記をご確認ください「登録」をクリックします。
【基本設定項目】
★は必須項目になります
入力項目 | 説明 |
|---|---|
ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 |
パスワード★ | パスワードは8文字以上の半角英数記号で入力します。 ※新規作成時に指定したパスワードは、初回ログインに使用する「初期パスワード」となります。初回ログイン時にパスワード変更画面が表示され、ユーザ自身で新しいパスワードを設定いただけます |
パスワード（確認）★ | 確認のため、同じパスワードを入力します。 |
名字★ | ユーザ一覧画面では「氏名」欄に、「名字」+「名前」が表示されます。 |
ミドルネーム | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として「ミドルネーム」情報を登録することが可能です。 |
名前 | ユーザ一覧画面では「氏名」欄に、「名字」+「名前」が表示されます。 |
名字（かな） | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として名字のふりがなを登録することが可能です。 |
ミドルネーム（かな） | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報としてミドルネームのふりがなを登録することが可能です。 |
名前（かな） | ユーザ一覧画面には表示されませんが、ユーザ情報として名前のふりがなを登録することが可能です。 |
メールアドレス1 | 登録すると、etudesのメール送信機能をご利用できます。 |
メールアドレス1 （確認） | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
メールアドレス2 | メールアドレスを2つ登録したい場合に使用します。etudesでメール送信時、メールアドレス１とメールアドレス２にそれぞれメールが送信されます。 |
メールアドレス2 （確認） | 確認のため、同じメールアドレスを入力します。 |
入社年月日 | 入社年月日を入力できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
ユーザIDの有効期限 | ユーザIDの有効期限の開始日／終了日を設定できます。クリックするとカレンダーが表示されます。 |
ユーザIDのステータス（現在） | ユーザIDの当月のステータスを、有効・無効から選択します。 |
ユーザIDのステータス（翌月予定） | ユーザIDの翌月のステータスを、有効・無効から選択します。 |
【ユーザIDのステータス】について 例えば、4月からeラーニングを利用するため、3月中にユーザ登録など準備をされる場合は以下の様にご設定ください。 4月が到来した時点で、ユーザIDのステータスが自動で「有効」に更新されます。 なお、「ユーザIDの有効期限」を設定した場合は、設定された日時に自動でユーザIDのステータスが設定・更新されます。 | |
ユーザ区分 | 社内ユーザであるか、社外ユーザであるかを設定します。 |
【権限設定】
ユーザはデフォルトでは「受講者」として登録されます。管理画面にアクセスするためには権限を設定する必要があります。
権限は初期設定として「無制限権限」が用意されています。そのほかの権限を設定したい場合は、「権限を設定する」を参照ください。
複数の権限を付与する場合は「権限追加」をクリックします。（1ユーザ最大10件まで）
【詳細設定項目】
任意で詳細項目を設定できます。管理したい用途に合わせてご利用ください。
Excelファイルでユーザを一括登録する
一括登録用のフォーマットファイルは、ユーザ情報を一括更新する際にも使用しますが、ここでは新規登録に必要な項目を説明します。
ユーザ情報の更新については、「ユーザ情報を編集・更新する」を参照してください。
手順
【一括登録用フォーマットファイルのダウンロード】
組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。
「インポート」をクリックします。
一括登録の「フォーマットファイル」をクリックしてダウンロードします。
ダウンロードしたファイルを開き、必要な項目を入力して保存します。
項目は、下表を参照ください。
項目表 (★は必須項目になります)
入力項目 | 説明 |
|---|---|
ユーザID★ | 社員番号やメールアドレスなど、ログイン用IDとして使用する文字列を半角英数記号で入力します。 |
パスワード★ | パスワードは6文字以上の半角英数記号で入力します。 ※ユーザ作成時に指定したパスワードは、初回ログイン時に使用する「初期パスワード」となります。 |
ユーザIDのステータス★ | プルダウンから、無効・有効を選択します。 |
名字★ | ユーザ管理画面の「氏名」には、名字+名前で表示されます。 |
ユーザIDの有効期限（From） | ユーザIDの有効期限の開始日を記載します |
ユーザIDの有効期限（To） | ユーザIDの有効期限の終了日を記載します |
【ユーザIDのステータス】と【ユーザIDの有効期限】について 4月が到来した時点で、ユーザIDのステータスが自動で「有効」に更新されます。 | |
上記以外にも、手動登録と同じように任意の項目や詳細設定項目があります。
入力の詳細なルールは、ダウンロードしたインポートファイルの「ユーザ情報（項目説明） 」シートに記載されていますので、ご確認ください。
【一括登録用ファイルのインポート】
組織・ユーザ管理内、「ユーザ管理」を選択します。
「インポート」をクリックします。
一括登録の「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
選択されたファイル名が表示されます。
「読込」をクリックします。
タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100％で完了となります。
ワンポイント
1回の操作で、 50,000 ユーザまで登録できます。
50,000 ユーザ以上のユーザ情報を登録する場合は、操作を複数回に分けて行ってください。
新規ユーザ登録とユーザ情報更新を同時に行うことができます。
（ユーザ情報の更新については、「ユーザ情報を編集・更新する」を参照してください。）
ユーザIDの有効期限とユーザIDのステータス（現在、翌月予定）が両方記入されている場合、有効期限に入力された内容が優先されます。
例）登録日が2024/9/1、有効期限が2024/9/1～9/30、ユーザIDのステータス（現在、翌月予定）がそれぞれ無効である場合、
有効期限の設定が優先され、ステータス（現在）が有効、ステータス（翌月予定）が無効になります。
