権限（ロール）を設定する
管理画面の機能を自由に組み合わせた権限（ロール）を作成・編集・削除する手順がわかります。
はじめる前に
新規で作成したユーザはデフォルトで「受講者」となります。管理画面にアクセスするためには権限を付与する必要があります。
本メニューにて作成した権限はユーザの登録・編集画面にて設定することができます。設定方法は「ユーザを登録する」または「ユーザに権限を一括登録する」を参照してください。
ロール登録後、「ユーザ管理」で対象ユーザに「権限設定」を行うことで権限が付与されます。
権限（ロール）とは・・・
管理画面に搭載されている全ての機能（14種類）を自由に組み合わせて、権限（ロール）を作成することができます。
設定項目が多く複雑に見えますが、付与したい機能だけ指定してご利用ください。
権限（ロール）は、組織を基軸として、対象範囲を指定します。
権限（ロール）の新規作成・設定
権限（ロール）の新規作成時には、各機能の「照会」範囲と「作成/更新/削除」範囲をそれぞれ設定します。
手順
「権限管理」を選択すると、ロール一覧が表示されます。
初期状態としては、「無制限権限」のみが設定されています。「新規作成」をクリックします。
ロール情報を入力します。（項目の詳細は、下表を参照ください。）
項目表（★は必須項目になります）
入力項目 | 説明 |
|---|---|
ロールコード★ | 半角英数字で入力します。 |
ロール名★ | ロールの名前を入力します。 |
ロール概要 | ロールの説明を入力します。 |
以下の詳細を参考に、ロールに付与する各機能の「照会」範囲と「作成/更新/削除」範囲を設定します。
項目表
NO. | 入力項目 | 権限機能説明 | 指定範囲「照会」「作成/更新/削除」 |
|---|---|---|---|
1 | コースグループ管理権限 | コースグループを管理する権限。 | － |
2 | コース管理権限 | 各コースを管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 ⑦「自分が管理者のコースのみ」 |
3 | カード管理権限 | 各カードを管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 ⑦「自分が管理者のカードのみ」 |
4 | マスタ管理権限 | マスタ登録を管理する権限 | ①「無制限」 ②「不可」 |
5 | ユーザグループ管理権限 | ユーザグループ登録を管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 |
6 | ユーザ管理権限 | ユーザー登録を管理する権限 | ①「所属組織のみ」 ②「所属組織とその配下」 ③「組織指定」 ④「無制限」 ⑤「不可」 |
7 | 組織管理権限 | 組織登録を管理する権限 | ①「所属組織のみ」 ②「所属組織とその配下」 ③「組織指定」 ④「無制限」 ⑤「不可」 |
8 | 講師管理権限 | 講師登録を管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 |
9 | 出欠管理機能権限 | 集合研修の出欠管理をする権限 | ①「所属組織のみ」 ②「所属組織とその配下」 ③「組織指定」 ④「無制限」 ⑤「不可」 |
10 | 割当管理権限 | 受講割当を管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 ⑦「自分が管理者のコースのみ」 |
11 | 受講状況管理権限 | 受講状況を管理する権限 | ①「自分のみ」 ②「所属組織のみ」 ③「所属組織とその配下」 ④「組織指定」 ⑤「無制限」 ⑥「不可」 ⑦「自分が管理者のコースのみ」（照会のみ） |
12 | 運用管理権限 | 運用管理（社員マスタ、研修カテゴリ等）を管理する権限 | ①「無制限」 ②「不可」 |
13 | 権限管理権限 | 本管理権限を管理する権限 | ①「無制限」 ②「不可」 |
14 | コミュニケーション管理権限 | コミュニケーション機能（トップページデザイン、お問合せ等）を管理する権限 | ①「無制限」 ②「不可」 |
【照会範囲と作成/更新/削除範囲とは】
「照会」：その機能において、データを参照することができる範囲
「作成/更新/削除」：その機能において、データを編集することができる範囲
【範囲の設定】
範囲は、それぞれ最大7種類から指定ができます。
「自分のみ」：その人のみ利用できる（作成者が利用者）
「所属組織のみ」：自分の所属組織のみ利用できる。
（例）営業部に所属しているユーザーが対象
「所属組織とその配下」：自分の所属組織と下部組織のみ利用できる。
（例）営業本部第一営業部、第二営業部
「組織指定」：組織を指定して利用できます。以下の【組織指定の手順】を参照してください。
「無制限」：全て（制限なし）利用できる。
「不可」：その管理機能は利用できない。
「自分が管理者のコースのみ」：コース管理者になっているコースのみ利用できる。
【組織指定の手順】
組織を指定する場合は、プルダウンで「組織指定」を選択したうえで、「組織指定」ボタンを選択します。
登録されている組織が一覧で表示されます。
指定した組織の配下組織を「含む」「含まない」から選択します。
「更新」をクリックすると組織指定が反映されます。
※画面上には、組織コードが1つだけ表示されます。
ロール新規作成画面の下部にある「登録」をクリックします。
ワンポイント
【権限（ロール）の作成例】
例１：部下の進捗状況を確認したい・・・
「受講状況管理」権限のみ、「照会」および「作成/更新/削除」の範囲を「所属組織とその配下」に設定し、それ以外の機能はすべて「不可」にして登録します。
「照会」を付与することにより受講状況を画面で確認できます。
「作成/更新/削除」を付与することで、受講状況に応じて個別にメールを送信することができます。
例２：自部署で独自に研修を展開したい・・・
「コース」「カード」「受講割当」「管理」「受講状況」の権限を付与します。
これらの権限を持つ管理者は、カードやコースの登録、受講者の指定、およびその受講状況の確認ができるようになります。
ロールを登録した後、「ユーザー管理」から対象のユーザー（例：組織長）に対して「権限設定」を行うことで、実際にその権限が適用されます。
権限（ロール）の編集
作成した権限（ロール）を編集する機能です。
手順
権限管理を選択します。
編集したいロールの「操作選択」から、「編集」を選択します。
「登録」をクリックします。
権限（ロール）の削除
作成した権限（ロール）を削除する機能です。
一度削除を行うと、元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
手順
権限管理を選択します。
削除したいロールの「操作選択」から、「削除」を選択します。
「削除する」をクリックします。
