ユーザに権限を一括登録する

Excelファイルをインポートしてユーザに権限を一括登録する手順がわかります。

はじめる前に

  • インポートファイルにユーザIDの空白行がある場合、その行より下のデータは読み込まれません。

手順

【権限一括登録用ファイルのダウンロード】

  1. 組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。

  2. 「インポート」をクリックします。

ユーザに権限を一括登録する方法
  1. ユーザ権限一括登録の「フォーマットファイル」をクリックしてダウンロードし、PCに保存します。

ユーザに権限を一括登録する方法
  1. フォーマットファイルを開き、権限を与えたいユーザの「ユーザID」、権限の「表示順」、与えたい権限の「ロールコード」を記載し、上書き保存します。項目は、下表を参照ください。

項目表 (★は必須項目になります)

入力項目

説明

ユーザID

すでに登録されているユーザIDを指定します。

表示順

ユーザ情報表示の権限表示順を指定します。(複数権限ある場合に、下図の表示順が変わります。)任意の数値(0~10000)を入力します。

ロールコード

付与したい権限のロールコードを入力します。

 

ユーザに権限を一括登録する方法


【権限一括登録用ファイルのインポート】

  1. 組織・ユーザ管理から、「ユーザ管理」を選択します。

  2. 「インポート」をクリックします。

ユーザに権限を一括登録する方法
  1. ユーザ権限一括登録の「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。

  2. 選択されたファイル名が表示されます。

  3. 「読込」をクリックします。

ユーザに権限を一括登録する方法
  1. タスク受付完了画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

※登録状況は左メニューの「タスク処理管理」をご確認ください。100%で完了となります。

ワンポイント

ユーザIDに空白が入っている場合には、その行より下のデータは読み込まれませんのでご注意ください。

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