登記申請に際して官報を法務局に提出する方法

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株式会社への組織変更を行うには官報公告の掲載手続きを行う必要があり、登記申請にはその公告が掲載された官報を提出する必要があります。
以下の【官報の電子データを提出する方法】または【官報掲載事項記載書面を提出する方法】のいずれかの方法により、官報を提出する準備してください。
※官報公告の掲載申込みは、官報公告（組織変更公告）の掲載申し込み方法など参照してあらかじめご自身で行ってください。

【官報の電子データを提出する方法】
①官報の電子データをダウンロード
官報公告が掲載された日以降に、官報発行サイトから官報のPDFファイルをダウンロードすることができます。
ご自身の公告が掲載されたページ（PDFファイル）をダウンロードしてください。
（手順1）
官報発行サイトを開き、ご自身の公告が掲載された日の「本紙」をクリック

（手順2）官報の目次が表示されるので、ページの一番下へスクロールし、「会社その他」をクリック

（手順3）官報公告の掲載ページから自身の公告を確認

※ご自身の公告の掲載がない場合は「次ページ」をクリックすることで次のページを確認することができます。

（手順4）
自身の公告が掲載されているページを「ダウンロード」
≪Google Chromeを利用している場合≫
画面右上のダウンロードマークをクリックし、PDFファイルを「名前を付けて保存」してください。

≪Safariを利用している場合≫
画面中央下部にある下矢印のボタンをクリックしてください。
このボタンが表示されない場合はページを再読み込みすると表示されます。

≪Microsoft Edgeを利用している場合≫
PDF上で右クリックしてから、「名前を付けて保存」をクリックし、PDFファイルを「名前を付けて保存」してください。

※保存するPDFファイルについてはファイル名に決まりはありませんが、82文字以内のファイル名で保存してください。

②官報の電子データをCD-Rなどに書き込む
官報の電子データを法務局に提出するにはCD-Rなどの電磁的記録媒体に記録し、そのCD-Rなどを提出して行います。
ご自身の公告が掲載されたページ（PDFファイル）をCD-Rなどに書き込んでください。（手順1）
CDドライブへ書き込みが可能なCD-Rなどを挿入し「DVD RW ドライブ」を開く

※画面・ドライブ名などはご使用の環境・設定により異なる場合があります。

（手順2）
「ディスクの書き込み」画面で「USB フラッシュドライブと同じように使用する」を選択し、「次へ」をクリック

（手順3）
「フォーマット中」と表示され、フォーマットが正常に完了したことを確認

（手順4） DVD RW ドライブを開き、ご自身の公告が掲載されたページ（PDFファイル）をドラッグ＆ドロップで追加

（手順5）書き込みが完了したら、DVD RW ドライブを右クリックして「取り出し」をクリックした後に、書き込んだCD-Rなどを取り出す

ダウンロードしたPDFファイルをCD-Rなどの電磁的記録媒体に書き込み、そのCD-Rなどをそのまま法務局に提出することで、公告をしたことを証する書面として官報を提出することができます。

【官報掲載事項記載書面を提出する方法】
官報は電子化され、原則として紙の官報は発行されなくなりましたが、官報公告掲載費用とは別に手数料・配送料を支払うことで官報に掲載された情報を記載した書面（官報掲載事項記載書面）が交付されます。
ご自身の公告が掲載された官報掲載事項記載書面をお持ちの場合は、その官報掲載事項記載書面を法務局に提出することで、公告をしたことを証する書面として官報を提出することができます。

官報掲載事項記載書面の申込みは、各都道府県の官報サービスセンターで受け付けています。原則、発行日の5営業日前までの申込みが必要となりますので、官報公告の掲載申込みと一緒にあらかじめご自身で申込みを行ってください。
官報公告の掲載申込みの詳細については、官報公告（組織変更公告）の掲載申し込み方法を参照してください。