残高エラーが発生した時は
残高エラーについて
年度更新した際に、このような画面が出た場合は
期末の残高が次年度に正常に繰り越されない可能性があります。
※次年度枠自体は作成されます
「更新する」を選択するとエラー内容の詳細が表示され
Excelにてダウンロードできますので確認いただきながら
仕訳や期首残高を修正し再度年度更新を行ってください。
手順
■STEP 1：エラー内容の確認とリスト出力
「残高がエラーとなっている科目があります」という警告画面で
「更新する」を選択します「残高エラー確認」画面が表示されるので、エラー対象の科目と内容を確認します
画面右上の「Excelエクスポート」をクリックし
エラーリストをExcelファイルとして出力します
■STEP 2：仕訳エラーの修正（仕訳AIを利用）
仕訳エラーの場合
画面左下の「AIチャット」を開きます
チャット入力欄に「（対象科目）の仕訳を検索して」などの文章を入力し、送信します
AIの回答内から、該当の仕訳の「この伝票を修正」をクリックします
対象の仕訳内容を正しく修正し、画面右上の「登録」ボタンをクリックして保存します
伝票日付や金額を元に仕訳を探してエラー内容を元に原因を探します。
※図の場合は、補助科目未選択状態のため補助科目を選択し登録します。
期首残高エラーの場合
「期間残高管理」メニューの「期間残高管理」カテゴリから
「期間残高登録」を選択して画面を開きます現在の設定内容が表示されますので、
画面右上の「修正」ボタンをクリックして編集モードにします
エラーとなっている科目の入力欄をクリックし、残高金額を手動で入力します
設定変更後、画面右上の「登録」ボタンをクリックし、
画面上部に「修正しました。」というメッセージが表示されれば設定完了です
期首残高についてはこちら
■STEP 3：年度更新の再実行
すべてのエラー原因の修正が終わったら
「年度更新」メニューの「年度更新」カテゴリから「年度更新」を選択して画面を開きます更新対象の会計にチェックをつけます
「残高繰越のみ」を指定します
画面右上の更新開始ボタンをクリックして処理を再開し
正常に完了したメッセージが表示されれば対応完了です
