残高照会の流れ
残高照会(残高試算表)とは
「仕訳日計表」のように
前日残高・借方の合計額・貸方の合計額・最終的な残高を
月単位で確認することができます。
関連FAQ
「残高照会」画面でできること
■「元帳」画面への遷移
画面表示した科目の残高をクリックすると
その科目の「指定した期間の明細(元帳)」を確認することができます
■「仕訳修正」画面への遷移
明細(元帳)の中のひとつの行をクリックすると
明細の元となる仕訳の修正画面に移動することができます
残高照会の流れ
■STEP 1:残高照会画面の表示
「月次」メニューの「月次」カテゴリから「残高照会」を選択して画面を開きます
画面上部の項目欄で期間や条件を指定し
「照会」ボタンをクリックすると各科目の残高金額が画面に一覧表示されます
発生のみ処理 | チェックを外すと対象の期間に発生していない科目も表示します |
|---|---|
決算仕訳を含める | 「決算仕訳」として入力した仕訳の残高を含めるかを選択します |
表示レベル | 画面に一覧表示される科目のレベルを選択します |
複数月の期間を指定する場合は、「合計試算表」にチェックを入れます
■STEP 2:印刷と出力
帳票の印刷(PDFで保存)
画面右上の「印刷」ボタンをクリックします
出力する帳票タイプを選択し「印刷」をクリックします
「ファイルが正常に作成されました。」という確認メッセージが表示されるので
「ファイルを表示」ボタンをクリックします
ブラウザの印刷画面(PDFプレビュー)が表示されるので
内容を確認して印刷や保存を行います
試算表 |
|
|---|---|
帳票形式 |
|
金額のゼロ(0)を表現する | 発生無しの科目の欄を空欄ではなく「0」にします |
Excelファイルへの出力
Excel形式でデータを取り出したい場合は、
画面右上の「Excelエクスポート」ボタンをクリックします出力する帳票タイプを選択し「出力」をクリックします
ファイルが生成され、PCにダウンロードされます
明細確認と修正の流れ
■STEP 1:特定の科目の元帳(明細)の確認
残高一覧の中から、詳細を確認したい科目の行をクリックします
自動的に「元帳照会」画面に遷移し、選択した科目の指定期間内の
元帳(明細)が表示されます
明細画面の詳細はこちら
■STEP 2:対象仕訳の修正
元帳の明細一覧から、修正したい仕訳の行をクリックすると
対象の明細の「仕訳入力(修正)」画面が開きます
必要に応じて金額や摘要などの入力内容を修正することができます
仕訳修正画面の詳細はこちら
予算と残高を比較できる帳票はありますか?
予算と残高(実績)を比較できる帳票は
「予算実績表」という名称で用意しております
出力方法はこちら