社員情報マスタを管理する
社員情報「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」の登録・編集・削除・インポートの手順がわかります。
この情報を登録することで、受講割当時に絞り込み条件として利用できます。
はじめる前に
初期設定段階では、各種マスタを登録しなくても利用上大きな問題はありません。
「職位」のみ、ユーザグループの条件に設定することができます。
社員情報マスタの新規登録
社員情報「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」を登録する機能です。
この登録を行うことによって、受講割当の際に、登録した情報を元に割当することができます。
例：「役職」登録を行うことで、部長職の人だけ指定して受講割当をすることができます。
手順
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。
「新規作成」をクリックします。
項目を入力します。（項目は、下表を参照ください。）
「登録」をクリックします。
項目表（★は必須項目になります）
入力項目 | 説明 |
|---|---|
コード★ | 半角英数字で登録します。（組織名など） |
名称★ | 組織略名称を入力します。 |
ワンポイント
コードは部署番号など、人事管理情報に関連付けると管理がしやすくなります。
エクスポート・インポート機能をご利用いただくと一括登録ができます。
入力項目がわからない時は最初に１つだけ登録いただいてからエクスポートすると、どの部分に登録をすればよいかわかりやすくなります。
（「社員情報マスタのインポート準備」の項目を参照してください。）
「職位」のみ、ユーザグループの条件に設定することができます。（「ユーザグループを作成する」を参照してください。）
初期設定段階では、各種マスタを登録しなくても利用上大きな問題はありません。
登録した社員情報マスタの編集
登録したデータを修正・変更の機能です。
手順
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
編集する項目の「操作選択」から「編集」を選択します。
情報を変更できます。（「社員情報マスタの新規登録」を参照）
「登録」をクリックします。
ワンポイント
社員情報「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」は、それぞれ名称を変更することもできます。
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
「名称変更」をクリックします。
名称を変更します。
「登録」をクリックします。
登録した社員情報マスタの削除
一度削除を行うと、元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
手順
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、編集するマスタ管理を選択します。
削除する項目の「操作選択」から「削除」を選択します。
「削除する」をクリックします。
社員情報マスタのインポート準備
Excelファイルで一括登録できます。ここでは、ファイルの準備をします。
手順
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。
「エクスポート」をクリックし、エクスポートしたファイルをPCに保存します。
PCにエクスポートしたファイルを開き、項目を入力し、ファイルに上書き保存します。（項目は、下表を参照ください。）
※同一コードの場合、インポート時に上書きされます。
項目表（★は必須項目になります）
入力項目 | 説明 |
|---|---|
コード★ | 半角英数字で登録します。（組織名など） |
名称★ | 組織略名称を入力します。 |
ワンポイント
インポートするファイルの拡張子は「.xlsx(xls) 」のみになります。
社員情報マスタのインポート
Excelファイルで一括登録ができます。ファイルをインポートします。
手順
社員情報マスタ管理 > 「職種」「職位」「役職」「社員種別」「雇用区分」マスタから、新規登録するマスタ管理を選択します。
「インポート」をクリックします。
「参照」をクリックし、該当するファイルを選択します。
選択されたファイル名が表示されます。
「読込」をクリックします。
内容を確認し、「登録」をクリックします。
ワンポイント
登録するデータ項目に不備などがあると登録できないので、その際はデータを今一度ご確認ください。
