お問い合わせ

ヘルプドッグでできること わかる!できる!
お客様や社員の困りごとを、
これひとつで解決。

ヘルプドッグは、フォームやメール問い合わせ管理、ライブチャットでの有人サポートから、FAQサイトやAIチャットボットでの自己解決まで、サポートチャネルをひととおり備えたAIカスタマーサポートシステムです。複数のツールを契約する必要がないため、コスト削減はもちろん、サポートデータの分散も防げます。

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ECサイトに設置したよくある質問のウィンドウと、タブレット・スマホで表示したFAQサイト

サポートに必要なチャネルが、
これひとつでそろいます。

ヘルプドッグなら、お客様や社員の疑問・課題を、適切なチャネルで解決に導きます。
さらに、AIがあなたのパートナーとして、サポート運用の効率化をお手伝いします。

ヘルプドッグの機能の全体図 — お客様の問い合わせをフォーム・メール・チャットの有人サポートとFAQサイト・AIチャットボットの無人サポートで受け、AIライティング・AIサイト診断・分析レポートの運用アシストが支える
有人サポート

フォーム作成

問い合わせも、アンケートも、かんたんにつくれる

専門的な知識は必要なく、項目を選んで並べるだけでフォームが完成します。問い合わせ・アンケート・各種受付など、用途に応じたフォームを数分で公開できます。

フォーム作成の画面 — 背景色や画像選択などの項目を選びながら、商品注文フォームをノーコードで組み立て

入力サポート

入力の手間もまちがいも、フォームがお手伝い

入力のまちがいはその場でお知らせし、住所の自動入力などが手間を減らします。お客様が最後まで快適に入力できるので、フォームからの途中離脱を防げます。

入力サポートの画面 — お問い合わせフォームで電話番号の入力ミスをその場でエラーメッセージとして表示

FAQ連携で自己解決

フォーム送信する前に、お客様自身で解決できる

入力欄に質問を書くと、関連するFAQの記事が表示され、その場で答えを確認できます。フォームを送信する前に自己解決できるため、問い合わせを未然に防げます。

FAQ連携で自己解決の画面 — お問い合わせ内容の入力中に、関連するFAQ記事を候補として表示

メール問い合わせ管理

提供予定 メール問い合わせ管理について詳しく

チケット管理

問い合わせを一件ずつ、確実に対応できる

問い合わせは、一件ごとのチケットで管理します。誰が担当し、どこまで対応したかをチーム全員で確認できるので、二重対応や対応漏れを防げます。

チケット管理の画面 — 問い合わせの一覧から選んだ請求書再発行の依頼に、担当者がメールで返信

社内チャットで相談

返信の内容を、チームに相談できる

チケットの画面を開いたまま、社内チャットでチームに質問や確認ができます。判断に迷う問い合わせも、確かめたうえで返信できます。

社内チャットの画面 — 返信内容に問題がないかメンションで相談し、確認済みの返答を受け取る

送信の承認

送信前の承認で、返信のミスを防ぐ

返信には、承認制を設定できます。上司や同僚が送る前に内容をチェックして、まちがいや言葉づかいの気になる点をその場で直せます。

送信の承認の画面 — 下書き・承認待ち・送信のステップと、承認者からの差し戻しコメントを表示

ボード管理

問い合わせの対応状況が、ひと目でわかる

チケットは、ボード画面でステージごとに管理します。「内容確認」「返金・交換対応」など、自社の業務フローに合わせて自由に設定できます。

ボード管理の画面 — 新着・確認中・対応中・完了の列に並んだチケットのカードを動かして整理

ライブチャット

提供予定 ライブチャットについて詳しく

リアルタイム接客

Webサイトに訪れたお客様を、その場でサポート

Webサイトを見ているお客様と、チャットで会話しながら接客できます。購入前の相談にも、操作やトラブルの困りごとにも、その場で応対できます。

リアルタイム接客の画面 — サイト上のお客様のチャットと、サポート担当者の応対画面がリアルタイムに連動

担当の切り替え

答えられない質問には、詳しい担当者が対応

チャットの応対中でも、別の担当者に切り替えられます。内容をよく知る担当者が回答するので、専門的な質問やむずかしい相談も解決できます。

担当の切り替えの画面 — 問い合わせの担当者を技術担当に変更し、社内チャットで確認を依頼

時間外はフォーム誘導

受付時間外の問い合わせでも、フォームで受付

チャットに応対できないときは、フォームへ案内できます。受け付けた問い合わせは未対応のチケットとして発行されるので、翌営業日にチームで対応できます。

時間外はフォーム誘導の画面 — 受付時間外の案内とともに、お問い合わせフォームを表示して翌営業日の返信につなぐ
無人サポート

FAQサイト作成

お客様が自分で調べられる、FAQサイトを公開できる

よくある質問やマニュアルなどの記事を、誰でもかんたんに作成できます。記事を書いて並べるだけで、FAQサイトが完成します。

FAQサイト作成の画面 — 検索窓とカテゴリー一覧・お知らせを備えたFAQサイトを、スマホ表示にも対応して公開

AIライティング

よくある質問やマニュアル作成は、AIにおまかせ

記事の下書きは、AIで作成できます。担当者は下書きを直して公開するだけなので、記事づくりにかかる時間を短くできます。

AIライティングの画面 — 記事エディタの横で、指示を受けたAIがよくある質問と回答の下書きを生成

お知らせブログ

サービスの最新情報を、FAQサイトでお知らせ

新機能の案内からメンテナンスの予定まで公開できます。FAQサイトの中で発信できるので、お知らせページを別につくる必要がありません。

お知らせブログの画面 — 重要なお知らせ・製品情報・新機能などのカテゴリー別に記事を一覧表示

通知バー

伝えたいお知らせから、お客様の目に入る

お知らせは、FAQサイトのいちばん上に掲載できます。どの記事よりも先に表示されるので、優先したい連絡の見落としを防げます。

通知バーの画面 — FAQサイトの最上部に、システムメンテナンスの重要なお知らせを表示

AIが自動回答

お客様の質問に、AIが自動で応答

担当者が1件ずつ答えていた質問を、AIチャットボットにまかせられます。日々のサポートにかかる担当者の時間とコストを削減できます。

AIが自動回答の画面 — 商品ページを見ているお客様の「どこで購入できますか?」に、AIチャットボットがその場で回答

24時間365日のサポート環境を実現

深夜でも休日でも、すぐに答えが返る

営業時間や祝祭日にかかわらず、AIが休まず接客します。お客様がいつ質問しても、その場で解決に導くサポートを提供します。

24時間365日サポートの画面 — 深夜の注文キャンセルの質問に自動応答しながら、複数のお客様へ同時に対応

シナリオ設計は不要

設置したその日から、AIチャットボットが使える

用意するのは、AIが回答の参照に使う記事や情報だけ。従来のチャットボットで必要だった、ルールベースのシナリオの作成やメンテナンスが不要です。

分岐シナリオの図に斜線を引き、シナリオ設計が不要なことを表す図
運用アシスト

アクセス解析

どんなお客様が、どこから来ているかがわかる

Web解析の知識がなくても、アクセス数や訪問の経路、地域や利用デバイスまで、FAQサイトを訪れたお客様のデータをビジュアルで確認できます。

アクセス解析の画面 — 訪問数・表示回数に加え、流入経路・デバイス・国と地域の傾向をグラフで表示

毎日の自動診断

FAQサイトの問題点を、AIが自動でチェック

検索しても答えが見つからなかった語句や、何度も読みかえされている記事などを、AIが毎日分析。FAQサイトで発生している問題点を指摘します。

毎日の自動診断の画面 — 記事が見つからない・クリックされないなどのFAQサイトの課題を、優先度つきで一覧表示

改善ポイントの提案

何から改善すべきかが、ひと目でわかる

優先的に取り組むべき問題点を、リストで表示。それぞれの改善案をもとに、記事の修正や追加など、必要な施策に迷わず取り組めます。

改善ポイントの提案画面 — 検索結果が0件になるキーワードごとに、記事作成のアクションを提示

よくあるご質問

質問をクリックして回答を表示できます

サポート業務を兼任しながら、ヘルプドッグを利用することはできますか。

はい。サポート専任の担当者がいなくても運用できるよう、手間や負担を減らすさまざまな機能を備えています。たとえば、FAQサイトの記事の下書きはAIライティングが作成できるほか、FAQサイトをAIが毎日自動で診断し、運用上で生まれた問題点をリスト化するなど、分析や改善にかける時間やコストを抑えることができます。

自社サイトへの設置や接続に、大規模な開発が必要ですか。

いいえ、大規模な開発は必要ありません。設置方法は2つです。ひとつめは、FAQサイトやフォームを独立したページとして公開し、既存サイトからリンクをつなぐだけの方法です。また、独自ドメインでの公開にも対応しています。ふたつめは、FAQサイトやAIチャットボット、フォームを搭載したサポートウィジェットを、Webサイトに設置する方法です。任意のページに、スクリプトを貼り付けるだけで使い始められます。

既存のFAQやマニュアルのデータを移行できますか。

はい、CSVファイルで一括インポートできます。また、AIに指示するだけで、FAQサイトの記事を作成・改訂できます。さらに、記事データの移行を専任チームが代行する有料オプションもご用意していますので、移行の作業負担を抑えられます。

社内ヘルプデスクの用途でも使えますか。

はい、社内向けにもご利用いただけます。FAQサイトやAIチャットボットに、メールアドレス認証・SAML認証・JWT認証によるアクセス制限をかけられます。また、お客様向けと社内向けで、FAQサイトやAIチャットボットを分けて併用することもできます。

気になった機能を、
試してみませんか。

こちらで紹介したヘルプドッグの機能は、無料ではじめられます。
使える範囲はプランによって異なるので、まずは気になったものからお試しください。

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