お問い合わせ

提供予定 メール問い合わせ管理 問い合わせを、取りこぼさない。
だれが、どこまで進めたかも、ひと目で。

ヘルプドッグのメール問い合わせ管理は、チーム全員で問い合わせ対応を進められる管理機能です。メールやフォームに届いた問い合わせを自動でチケット化し、担当者や対応状況をひと目で共有。社内チャットで関連部門に確認しながら、対応漏れや二重対応を防げます。

\わずか1分で登録、毎月ずっと使える/

無料で問い合わせ対応をはじめる
メール問い合わせ管理の画面 — 問い合わせ一覧とお客様とのやりとり、担当者・ステータスを表示

メールでの問い合わせ対応に、
こんな課題はありませんか?

  • 返答の質が、担当者によって異なる

    担当者によって返信の内容や量が異なる様子

    たがいの対応が見えず、確認やフォローのないまま回答が進んでしまう。

  • 対応漏れや、二重対応が起きる

    メールの対応漏れや二重対応に気づいて慌てる様子

    だれが対応済みかわからず、返信の行き違いや二度手間が生まれる。

  • 問い合わせが、あちこちに散らばる

    メールとフォームに分かれて届く問い合わせの確認に手間取る様子

    メールやフォームなど窓口が分かれ、確認に時間がかかり返信が遅れる。

  • サポートの回答品質

    返信する前に、
    適切な回答を用意できる。

    社内チャットで関連部門に確認したり、送信前に上長がチェックしたり。チーム全員で、回答の質を高められます。

    社内チャットと送信承認の画面 — 承認待ちのメッセージを上長が確認し、差し戻しコメントを返す
  • チームで対応

    だれが対応するかが、
    すぐ決まる。

    担当と対応状況が一覧でわかり、その場で割り当てられます。対応中の問い合わせが見えるので、二重対応も起きません。

    担当アサインの画面 — 担当者ごとの対応状況を一覧し、その場で担当者を割り当てる
  • お問い合わせを集約

    あちこちの問い合わせが、
    ひとつの画面に。

    メールも、フォームからの問い合わせも、自動でチケットになって集まります。窓口ごとに見に行く必要はありません。

    サポート部門宛のメール・担当者宛のメール・お問い合わせフォームが、1つの一覧画面に集約される図

問い合わせの受信から返信までを、
ひとつの画面で。

メールアドレス宛の問い合わせも、フォームからの送信も、自動でチケット化。
担当者を決め、社内チャットで相談し、送信前の確認を経て、チーム全員で返信まで対応できます。

メール問い合わせ管理の画面 — お問い合わせフォームとメールで届いた問い合わせがチケット化され、社内チャットで相談しながら返信するまでを1つの画面で対応

2つの画面で、
問い合わせに対応。

一覧で確認できるリスト画面と、進捗を把握しやすいボード画面。
チームで効率よく対応できます。

リスト画面

メールのように、一覧で対応する。

届いた問い合わせが一覧で並ぶ、メールソフトのような画面です。1件ずつ開いてそのまま返信できます。

リスト画面 — 問い合わせを新着・確認中・対応中のステータスと担当者つきで一覧表示

ボード画面

進み具合が、ひと目でわかる。

ステージごとの列に並べて管理する画面です。ステージは業務に合わせて自由に設定できます。

ボード画面 — 問い合わせをステータスごとの列に並べ、進捗をひと目で把握

カスタマーサポートを支える、
3つの役割

お客様に対応する人、支える人、確認する人。
3つの役割で、お客様の疑問を解決に導きます。

  • パソコンからお客様へ返信メールを送るエージェント

    エージェント

    お客様と直接やりとりする人です。メールで返信対応できます。


    ご利用できる方

    エージェント (プランごとに上限)

  • 社内チャットでエージェントの相談に答える社内メンバー

    社内チャットが利用できる人

    関連部署のメンバーなど、エージェントの相談に乗れます。


    ご利用できる方

    ユーザー (無制限)

  • 送信前のメール内容を確認する承認者

    承認者

    送信前に内容を確認し、エージェントの返信を承認・否認できます。


    ご利用できる方

    エージェント (プランごとに上限)

ヘルプドッグだから使える、
メール問い合わせ管理の主要機能

問い合わせを受ける

チームで対応する

対応の質を高める

その他の便利な機能

  • 対応ステータス管理

    未対応や対応中などで管理

  • 担当者アサイン

    問い合わせごとに担当を設定

  • ラベル管理

    内容ごとに分類・整理

  • メッセージ検索

    過去のやりとりをキーワードで検索

  • 返信テンプレート

    よく使う文面を登録して呼び出し

  • 共有下書き

    下書きを共有して確認

  • 予約送信

    指定した日時に自動で送信

  • 送信取り消し

    送信した直後なら取り消し

  • メール署名管理

    登録した署名を返信に差し込み

  • 添付ファイル一覧

    やりとりの添付をまとめて確認

  • 送信エラー自動検知

    届かなかった送信を自動で通知

  • 迷惑メール自動振り分け

    不要なメールを自動で振り分け

ご利用には、
GmailまたはOutlookのアカウントが必要です

アカウントをつなぐだけで、届いたメールをチケットとして管理できます。Google Workspace・Microsoft 365の法人アカウントはもちろん、無料の個人アカウントでも連携できます。

連携のしくみ — GmailアカウントまたはOutlookアカウントを連携すると、メール問い合わせ管理の画面からお客様とメールを送受信できる

送信元 (From) を選んでお客様に返信できます

個人
yamada@example.comkato@example.com など
グループ
support@example.comcontact@example.com など
※ グループメールアドレスでの連携はできません。 ※ 送信元(From)は複数のメールアドレスを登録・選択できます。グループメールアドレスも利用できます。

Gmail・Outlookと連携して使う、3つのメリット

ヘルプドッグのメール問い合わせ管理は、世界中の企業で利用されている配信実績が豊富で信頼性の高いGmail・Outlookのアカウントと連携することにより、お客様への大切なメールを安全にお届けします。

  • 信頼と実績のあるメール配信基盤から、返信できる

    返信は、連携したGmail・Outlookのアカウントから送信されます。世界中の企業で使われる配信基盤のため、迷惑メールと判定されにくいのが特長です。

  • ご利用中のメールアドレスを、そのまま使える

    新しいアドレスの発行やお客様への案内は不要です。これまでのsupport@などのアドレスのまま、チームでの問い合わせ対応に切り替えられます。

  • やりとりの履歴が、メールボックスにも残る

    送受信したメールは、連携したGmail・Outlookのメールボックスにも保存され、お客様とのやりとりが大切なデータとして手元に残ります。

よくあるご質問

質問をクリックして回答を表示できます

メール問い合わせ管理とは、どんな機能ですか?

メール問い合わせ管理とは、お客様からの問い合わせをチームで対応できる機能です。届いたメールやフォームの回答を1件ずつチケットにして、担当者や対応状況を共有。リスト画面とボード画面で管理でき、対応漏れや二重対応を防ぎながら返信まで進められます。

無料プランでも使えますか?

はい、無料プランでお使いいただけます。初期費用はかからず、クレジットカードの登録も不要です。ずっと月額0円のまま、メールのチケット化やリスト画面・ボード画面など、主な機能をご利用いただけます。なお、メール問い合わせ管理のご利用には、GmailまたはOutlookの連携が必要です。

利用するために、必要な準備はありますか?

メール問い合わせ管理のご利用には、GmailまたはOutlookのアカウント連携が必要です。これら以外のメールアドレスは接続できません。また、グループメールアドレスでの連携はできません。

何人まで対応できますか?

お客様への対応に関わる「エージェント」の人数は、プランごとに上限があります。エージェントには、お客様と直接やりとりして返信する担当者だけでなく、送信前に内容を承認する「承認者」も含まれます。一方、社内チャットで担当者を支える「ユーザー」は、どのプランでも無制限に登録できます。

リスト画面とボード画面は、どう違いますか?

できることは同じで、見せ方が異なります。リスト画面は、メールソフトのように問い合わせを一覧で確認できます。ボード画面は、対応状況をステージごとの列で見える化します。目的や場面に合わせて、切り替えて使えます。

送信元(From)は、複数設定できますか?

はい、送信元(From)は複数登録できます。問い合わせの内容や窓口に合わせて、返信時に送信元を選べます。グループメールアドレスも利用できます。

フォームからの問い合わせも管理できますか?

はい、管理できます。ヘルプドッグで作成したフォームや埋め込んだフォームに届いた回答を、メールの問い合わせと同じ画面でチケットとして扱えます。メールもフォームも一つの画面にまとまるため、手間なく管理ができます。

散らばる問い合わせを、
ひとつの画面で対応しよう。

届いた問い合わせを自動でチケット化。
担当や対応状況を共有して、
対応漏れや二重対応を防げます。

\ わずか1分で登録、毎月ずっと使える / 無料で問い合わせ対応をはじめる