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ISO 10002(苦情対応マネジメント)

英語表記
ISO 10002 Quality management — Customer satisfaction — Guidelines for complaints handling in organizations
読み
あいえすおーいちまんに(くじょうたいおうまねじめんと)
別名
苦情対応マネジメントシステム

苦情対応の仕組みを組織として構築するための指針を示した国際規格。

解説

ISO 10002は、組織が苦情をどう受け付け、処理し、改善につなげるかについての指針を示した国際規格です。品質マネジメントの一連の規格の一つに位置づけられています。

第三者認証ではなく自己適合宣言で示す

ISMSやプライバシーマークと違い、ISO 10002は第三者機関による認証を前提とした規格ではありません。組織が規格に沿った体制を構築し、そのことを自ら宣言する「自己適合宣言」という形を取る企業が多く見られます。

可視性や迅速さなど守るべき原則を挙げる

  • 可視性:苦情をどこへどう伝えればよいかを、顧客が分かる状態にする
  • アクセスの容易さ:申し出の方法を分かりやすくする
  • 対応の迅速さ:受付を知らせ、進捗を伝える
  • 客観性:公平に扱う
  • 費用:申し出に費用を課さない
  • 継続的改善:集めた苦情を分析し、再発を減らす

社内ルールのひな形として使う

苦情対応のルールを社内で作るときのひな形として使えます。とくに、苦情を「処理するもの」ではなく「改善の情報源」と位置づける考え方は、VOC活用の設計にそのままつながります。

出典