解説
特定電子メール法は、広告や宣伝を目的とする電子メールの送信について、送信者が守るべきルールを定めた法律です。総務省と消費者庁が所管しています。
中心にあるのはオプトイン方式です。あらかじめ送信の同意を得た相手にしか、広告・宣伝メールを送ることはできません。ただし、取引関係にある者や、名刺などの書面により自己の電子メールアドレスを通知した者などは、同意がなくても送信できる例外として定められています。
広告メールの送信には同意の記録と拒否の導線が要る
- 同意の取得と記録:いつ、どの画面で、何について同意を得たかを保存しておく
- 送信者情報の表示:送信者の氏名または名称、連絡先を本文に記載する
- 受信拒否の導線:配信停止の方法を示し、その連絡先を表示する
- 拒否後の送信停止:受信拒否の意思表示があった相手には送らない
配信停止の連絡に同意の記録で答える
問い合わせ窓口には「配信を止めてほしい」「登録した覚えがない」という連絡が入ります。同意の記録をすぐに参照できる状態にしておかないと、その場で回答できません。
また、問い合わせへの返信や、受付完了を知らせる自動返信は、広告・宣伝が目的ではないため規制の対象外とされるのが一般的です。ただし返信のついでにキャンペーンの案内を載せると、その部分が広告にあたる可能性があります。業務連絡と販促は分けて送る運用が安全です。
出典
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