解説
優先度は、どのチケットから手を付けるかを決めるための区分です。「緊急・高・中・低」といった段階で設定し、対応期限の自動計算やエスカレーションの条件に使われます。
影響範囲と緊急度の2軸で判断する
影響範囲(何人が困っているか)と緊急度(業務が止まっているか)の2軸で考えると、担当者ごとの判断のぶれが小さくなります。
| 業務停止 | 支障はあるが継続可 | |
|---|---|---|
| 全ユーザー影響 | 緊急 | 高 |
| 一部ユーザー影響 | 高 | 中 |
| 個別ユーザー | 中 | 低 |
顧客の自己申告は参考にとどめる
顧客に優先度を自己申告させると、多くが「緊急」を選びます。申告は参考にとどめ、最終判断は上記のような社内基準で行う運用が現実的です。
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