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チケットトリアージ

英語表記
Ticket Triage
読み
ちけっととりあーじ
別名
トリアージ/初期振り分け

受け付けたチケットの優先度と担当を判断し、振り分ける工程。

解説

チケットトリアージは、受け付けた問い合わせの優先度と担当を判断し、振り分ける工程です。医療で使われるトリアージの考え方をサポートにあてはめたものです。

影響範囲と緊急度の2軸で判断する

影響範囲(何人が困っているか)と緊急度(いつまでに必要か)の2軸で判断するのが基本です。さらに、契約プランやSLAの条件を加味する場合もあります。

先着順だけでは重い件が後回しになる

先着順だけで処理すると、事業に大きな影響がある件が後回しになります。一方で、優先度の判断を現場の感覚に任せると、人によって基準がぶれます。判断基準を表の形で明示し、迷ったときの確認先を決めておくことが前提です。