解説
ヘルプデスクツールは、ヘルプデスクの日常業務を担うソフトウェアです。問い合わせの受付と管理を軸に、FAQ公開、ナレッジ共有、レポートといった機能を束ねた製品を指します。社外向けのカスタマーサポート用と、情報システム部門や総務が使う社内向けとで、求められる機能の重心が変わります。
依頼者や認証の仕組みが用途で変わる
| 観点 | 社外向け | 社内向け |
|---|---|---|
| 主な依頼者 | 顧客・見込み客 | 従業員 |
| 重視されやすい機能 | FAQサイト公開、チャット、CS指標 | 資産管理、申請ワークフロー、権限連携 |
| 認証 | 会員IDまたは匿名 | SSOによる社員認証 |
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