解説
クローズは、チケットを完了として締める操作、またはその状態です。クローズ後は集計対象として確定し、多くのツールでは編集が制限されます。
重要案件は手動で、件数の多い案件は自動で締める
| 方式 | 判断のきっかけ | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 手動 | 担当者が完了と判断 | 契約や請求が絡む重要案件 |
| 自動 | 解決済みから一定日数経過 | 件数の多い一般的な問い合わせ |
未解決のまま締めると解決率もCSATも実態を映さない
未解決のまま件数調整のためにクローズする運用が定着すると、解決率もCSATも実態を映さなくなります。締めた理由を記録に残す習慣が、後からの分析を助けます。
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