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コールルーティング

英語表記
Call Routing
読み
こーるるーてぃんぐ
別名
呼振り分け

入電を条件に応じて適切な対応先へつなぐ仕組み。

解説

コールルーティングは、かかってきた電話を、番号、時間帯、IVRでの選択、顧客属性などの条件に応じて、適切なグループや担当者へつなぐ仕組みです。条件を細かくするほど狙いどおりにつながりますが、担当できる人が限られるグループでは待ち呼が偏ります。設定を変えた後は、グループごとの待ち時間と応答率を並べて確認します。

番号や時間帯、顧客属性を条件につなぎ先を選ぶ

  • 受付番号(用件別に番号を分ける)
  • IVRで選ばれたメニュー
  • 発信元番号から特定した顧客属性
  • 時間帯・曜日・祝日
  • 待ち呼数に応じたオーバーフロー