お問い合わせ

メール共有システム

英語表記
Shared Email System
読み
めーるきょうゆうしすてむ
別名
メール共有ツール

info@ などの代表メールアドレス宛の受信を複数人で共有し、対応状況を管理するシステム。

解説

メール共有システムは、info@support@ といった代表アドレス宛のメールを、チーム全員で見ながら分担して返信するためのシステムです。1通ごとに「未対応・対応中・完了」といった状態と担当者を持たせられる点が、単なるメーリングリストや転送設定との決定的な違いになります。

メーリングリストでは対応状況が見えない

観点メーリングリストメール共有システム
対応状況分からない1通ごとに可視化
重複返信起きやすいロック機能などで抑止
返信の宛先個人アドレスが出ることがある代表アドレスで統一
履歴検索各自の受信箱に散在一元管理